คำตอบสั้นๆ
ERP รวมงานบัญชีเข้ากับสต๊อก จัดซื้อ งานขาย และเงินเดือนบนฐานข้อมูลเดียว ส่วนโปรแกรมบัญชีทำงานบัญชีอย่างเดียว ธุรกิจสาขาเดียวที่สต๊อกไม่ซับซ้อนใช้โปรแกรมบัญชีต่อได้ แต่ถ้าต้องคีย์ข้อมูลซ้ำระหว่างระบบทุกวัน หรือเปิดสาขาใหม่แล้วรวมรายงานไม่ได้ ก็ถึงเวลาใช้ ERP แล้ว
ประเด็นสำคัญ
- ราคาต่างกันหลักสิบเท่า โปรแกรมบัญชีคลาวด์อยู่หลักร้อยถึงพันบาทต่อเดือน ERP ส่วนใหญ่ไม่ประกาศราคา
- ราคา ERP มีสามก้อน ไลเซนส์ ค่าวางระบบ และค่าดูแล ก้อนที่ประเมินต่ำบ่อยที่สุดคือค่าวางระบบ
- เทียบยี่ห้อจากงานภาษีไทยก่อนฟีเจอร์ ทั้ง 50 ทวิ ภ.ง.ด.3/53 e-Tax Invoice และ BOI
- ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งระบบทันที ใช้โปรแกรมบัญชีต่อ แล้ววาง ERP เฉพาะสต๊อกกับงานขายก่อนได้
ERP บัญชีคืออะไร ต่างจากโปรแกรมบัญชียังไง
ต่างกันที่ขอบเขตงาน โปรแกรมบัญชีทำงานเดียวคืองานบัญชี บันทึกรายรับรายจ่าย ออกใบกำกับภาษี และปิดงบตามรอบเดือน ส่วน ERP (Enterprise Resource Planning) รวมงานบัญชี สต๊อก งานบุคคลและเงินเดือน และงานอื่นของธุรกิจไว้ในระบบเดียว ข้อมูลทุกแผนกจึงเชื่อมกันแทนที่จะแยกกันคนละที่
โปรแกรมบัญชีตอบว่าเดือนนี้กำไรขาดทุนเท่าไหร่ ERP ตอบได้กว้างกว่า ทั้งสต๊อกเหลือเท่าไหร่ พนักงานคนไหนลาไปกี่วัน แล้วตัวเลขพวกนี้เข้าบัญชีเองโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ ธุรกิจเล็กที่งานยังไม่ซับซ้อนไม่ต้องรีบเปลี่ยน แต่พอโตขึ้น จุดที่โปรแกรมบัญชีเอาไม่อยู่จะชัดขึ้นเรื่อยๆ
โปรแกรมบัญชี
- ทำงานบัญชีอย่างเดียว
- สต๊อกและเงินเดือนอยู่คนละระบบ ต้องปรับยอดเอง
- ตอบได้แค่ว่ากำไรขาดทุนเท่าไหร่
ERP
- บัญชี สต๊อก จัดซื้อ ขาย และเงินเดือนบนฐานข้อมูลเดียว
- ตัวเลขทุกแผนกเข้าบัญชีเองโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
- ตอบได้ทั้งสต๊อกเหลือเท่าไหร่ และใครลาไปกี่วัน
โปรแกรมบัญชีและระบบ ERP บัญชีในไทย มีอะไรขายบ้าง
ของที่ขายในไทยแบ่งได้ 3 กลุ่ม ราคาต่างกันหลักสิบเท่า คือโปรแกรมบัญชีคลาวด์ที่สมัครแล้วใช้ได้เลย โปรแกรมบัญชีติดตั้งบนเครื่องในออฟฟิศที่สำนักงานบัญชีไทยคุ้นเคยมานาน และ ERP เต็มรูปแบบที่ต้องวางระบบก่อนถึงจะเริ่มใช้ได้
อย่าเทียบข้ามกลุ่มด้วยราคาอย่างเดียว เพราะทำงานคนละขอบเขต โปรแกรมที่ถูกกว่าสิบเท่าจะคุ้มกว่าก็ต่อเมื่อแก้ปัญหาที่ทำให้คุณเริ่มมองหาระบบใหม่ได้จริง
| โปรแกรมบัญชีคลาวด์ | โปรแกรมบัญชีติดตั้งบนเครื่อง | ERP | |
|---|---|---|---|
| ตัวอย่างที่ขายในไทย | FlowAccount, PEAK, SMEMOVE | Express, Business Plus | AccCloud, Pojjaman (สายก่อสร้าง), Odoo, SAP Business One |
| วิธีคิดเงิน | รายเดือนหรือรายปี FlowAccount ประกาศไว้ที่ 199-549 บาทต่อเดือน | จ่ายก้อนเดียวตอนซื้อ แล้วมีค่าดูแลรายปี | ประเมินตามขอบเขตงาน ส่วนใหญ่ไม่ประกาศราคาหน้าเว็บ |
| ครอบคลุมงานอะไร | บัญชี ใบกำกับภาษี ปิดงบ | บัญชี ส่วนเงินเดือนมักแยกขายเป็นอีกโปรแกรม | บัญชี สต๊อก จัดซื้อ ผลิต บุคคล เชื่อมกันในระบบเดียว |
| เริ่มใช้ได้เมื่อไหร่ | สมัครแล้วใช้ได้เลย | ติดตั้งเสร็จก็ใช้ได้ | หลังสรุปขอบเขตงานและย้ายข้อมูลเดิมเข้าระบบ |
| เหมาะกับใคร | ธุรกิจที่งานบัญชียังตรงไปตรงมา | ธุรกิจที่สำนักงานบัญชีถนัดโปรแกรมนั้นอยู่แล้ว | ธุรกิจหลายสาขา หลายคลัง หรือมีสายการผลิต |
สัญญาณว่าโปรแกรมบัญชีเริ่มไม่พอ มีอะไรบ้าง
สัญญาณหลักคือฝ่ายบัญชีต้องดึงตัวเลขจากหลายระบบมาต่อกันเองในสเปรดชีตทุกสิ้นเดือน โปรแกรมบัญชีทำงานบัญชีได้ดี แต่ไม่ได้ทำมาเพื่อดูแลสต๊อกหรืองานบุคคล พอธุรกิจซับซ้อนขึ้นก็เสี่ยงผิดและเสียเวลา
- ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำระหว่างระบบบัญชีกับระบบสต๊อกหรือระบบขายทุกวัน
- เห็นยอดขายแต่ไม่เห็นว่าสต๊อกจริงเหลือเท่าไหร่ในแต่ละสาขาหรือคลัง
- ทำเงินเดือนแยกอยู่คนละระบบ แล้วต้องมาปรับยอดเข้าบัญชีเองทุกเดือน
- รายงานผู้บริหารต้องรอฝ่ายบัญชีรวมตัวเลขจากหลายไฟล์ก่อน ถึงจะเห็นภาพรวมธุรกิจ
- ธุรกิจขยายสาขาหรือเปิดคลังใหม่ แล้วระบบเดิมแยกข้อมูลกันคนละชุด รวมรายงานไม่ได้
- ทีมงานแต่ละแผนกใช้ไฟล์ Excel คนละเวอร์ชัน ตัวเลขไม่ตรงกันเวลาต้องเทียบกัน
โปรแกรม ERP บัญชี ทำอะไรได้ที่โปรแกรมบัญชีทำไม่ได้
ERP เชื่อมข้อมูลทุกแผนกเป็นระบบเดียว ฟีเจอร์ที่เยอะกว่าเป็นแค่ผลพลอยได้ สต๊อกเปลี่ยนเมื่อไหร่ ตัวเลขบัญชีก็ปรับตาม ไม่ต้องมีใครนั่งกระทบยอดเอง
- จัดการสต๊อกทุกคลังทุกสาขาแบบเรียลไทม์ พร้อมตั้งจุดสั่งซื้อเติมอัตโนมัติ
- ดูแลงานบุคคลและเงินเดือนในระบบเดียวกับบัญชี คำนวณประกันสังคมและภาษีเงินได้ให้อัตโนมัติ
- ออกรายงานผู้บริหารที่รวมข้อมูลจากทุกแผนกได้ทันที ไม่ต้องรอปิดบัญชีสิ้นเดือน
- เชื่อมต่อกับระบบขายหน้าร้าน ระบบขนส่ง หรือช่องทางออนไลน์ ให้ข้อมูลไหลเข้าระบบเดียวโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
SAP กับ ERP ต่างกันอย่างไร
ไม่ต่างกัน SAP คือยี่ห้อหนึ่งของ ERP เหมือนถามว่ารถกับโตโยต้าต่างกันอย่างไร ที่ถามกันบ่อยเพราะ SAP ดังจนคนไทยใช้ชื่อนี้แทนคำว่า ERP ทั้งหมวด
SAP มีหลายรุ่น รุ่นสำหรับธุรกิจขนาดกลางคือ SAP Business One รุ่นองค์กรใหญ่คือ S/4HANA ยี่ห้ออื่นในตลาดเดียวกันมี Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 และ Odoo ที่เป็นโอเพนซอร์ส
ที่ควรดูจริงคือระบบรองรับงานภาษีไทยได้แค่ไหน ทั้งใบกำกับภาษี ภ.ง.ด. หัก ณ ที่จ่าย e-Tax Invoice และประกันสังคม ยี่ห้อสำคัญน้อยกว่านั้นมาก ระบบต่างประเทศทำได้ทั้งนั้น แต่เป็นงานปรับเพิ่มแยก ซึ่งมักไม่อยู่ในใบเสนอราคาใบแรก ถามให้ชัดตั้งแต่ต้น
ระบบ ERP เจ้าไหนดี เทียบแต่ละตัวยังไงให้ไม่พลาด
ไม่มียี่ห้อไหนดีที่สุดสำหรับทุกธุรกิจ ตัวที่ดีคือตัวที่เข้ากับขนาดและงานเฉพาะของอุตสาหกรรมคุณ ทำงานภาษีไทยที่ยื่นทุกเดือนได้ ราคารวมอยู่ในกรอบที่จ่ายไหว และมีคนในไทยดูแลต่อ เทียบแค่รายการฟีเจอร์ ทุกยี่ห้อดูเหมือนกันหมด เพราะทำบัญชี สต๊อก จัดซื้อ และงานขายได้ทั้งนั้น
ที่ต่างกันจริงมีสามเรื่อง งานภาษีไทยมาจากไหน บางยี่ห้อมีในตัว บางยี่ห้อต้องซื้อแอดออนจากพาร์ทเนอร์ ราคาหน้าเว็บเป็นค่าซอฟต์แวร์อย่างเดียว ยังไม่รวมค่าวางระบบ และใครดูแลคุณหลังเปิดใช้ ERP ต่างประเทศเกือบทุกตัวขายผ่านพาร์ทเนอร์ ผลงานจึงขึ้นกับพาร์ทเนอร์พอๆ กับตัวซอฟต์แวร์
SyncEdge ไม่ขายไลเซนส์ ERP และไม่มีสถานะพาร์ทเนอร์ทางการกับ Odoo หรือยี่ห้อไหน จึงเทียบให้จากงานจริงได้ตรงๆ ถ้า Odoo เหมาะ ทีมเราวางระบบ เขียนโมดูลเพิ่ม และดูแลต่อรายเดือน ถ้ายี่ห้ออื่นเหมาะกว่า เราทำงานคู่กับผู้ขายรายนั้นและทำส่วนเชื่อมต่อให้ ถ้างานไม่เข้ากับระบบสำเร็จรูปตัวไหนเลย เราสร้าง ERP ตามขั้นตอนงานของคุณ
- งานภาษีไทยอยู่ในตัวระบบ หรือเป็นแอปเสริมของพาร์ทเนอร์ ใครเป็นเจ้าของ และคิดเงินแยกไหม
- ออก e-Tax Invoice ได้แบบไหน และออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายกับแบบ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 จากระบบได้เลย หรือต้องไปทำต่อในโปรแกรมอื่น
- ถ้าบริษัทได้สิทธิ BOI ระบบแยกบัญชีกิจการที่ได้รับส่งเสริมออกจากกิจการที่ไม่ได้รับส่งเสริมได้ไหม
- ใบเสนอราคาแยกค่าลิขสิทธิ์ ค่าวางระบบ และค่าดูแลรายปีให้เห็นทีละก้อนหรือยัง
- หลังเปิดใช้ ใครรับเรื่องเวลาระบบมีปัญหา ทีมอยู่ในไทยไหม และตอบกลับภายในกี่ชั่วโมง
- ถ้าวันหนึ่งอยากเปลี่ยนผู้ดูแล ข้อมูลและโค้ดส่วนที่ทำเพิ่มเป็นของใคร
- ถ้าเป็นโรงงาน รองรับสูตรการผลิต คิดต้นทุนต่อรอบการผลิต และวางแผนสั่งวัตถุดิบตามแผนผลิตไหม ถ้าตอบไม่ชัด แปลว่าต้องพัฒนาเพิ่ม
| ยี่ห้อ | เหมาะกับใคร | ติดตั้งแบบไหน | งานภาษีไทย | ราคา | ใครดูแลในไทย |
|---|---|---|---|---|---|
| Odoo Community | ธุรกิจที่มีทีมไอทีหรือผู้วางระบบดูแลให้ และอยากเป็นเจ้าของระบบเอง | ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง หรือคลาวด์ที่เช่าเอง | ใช้โมดูลภาษีไทยของชุมชน OCA ที่ทำเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่มและหัก ณ ที่จ่าย ต้องมีคนติดตั้งและอัปเดตให้ | ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ เพราะเป็นโอเพนซอร์ส (LGPLv3) จ่ายแค่ค่าวางระบบและค่าเซิร์ฟเวอร์ | Odoo ไม่ซัพพอร์ตรุ่นนี้ ต้องพึ่งผู้วางระบบหรือทีมของคุณเอง |
| Odoo Enterprise | SME ที่อยากรวมหลายงานไว้ในระบบเดียว และอยากรู้ค่าซอฟต์แวร์ล่วงหน้า | ทุกแพ็กเกจใช้บน Odoo Online ได้ ถ้าจะใช้ Odoo.sh หรือติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ตัวเอง ต้องเป็นแพ็กเกจ Custom | แพ็กเกจภาษีไทยของ Odoo ออกใบกำกับภาษี รายงานภาษีซื้อภาษีขาย และไฟล์ ภ.ง.ด.3/53 สำหรับโปรแกรม RDprep ได้ แต่ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายเองไม่ได้ | ประกาศไว้ 13.50–16.90 ดอลลาร์ (Standard) และ 20.40–25.50 ดอลลาร์ (Custom) ต่อผู้ใช้ต่อเดือน มีแบบฟรีหนึ่งแอป ยังไม่รวมค่าวางระบบ | พาร์ทเนอร์ทางการของ Odoo ในไทย 42 ราย หรือผู้วางระบบอิสระ |
| SAP Business One | ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง เป็นรุ่นที่ SAP ทำมาสำหรับตลาดนี้ | ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ตัวเอง หรือคลาวด์ที่พาร์ทเนอร์ดูแล ฐานข้อมูลเลือกได้ระหว่าง SAP HANA กับ Microsoft SQL Server | ใช้แอดออนภาษีไทยของพาร์ทเนอร์ ครอบคลุมภาษีมูลค่าเพิ่ม หัก ณ ที่จ่าย ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3/53 และ e-Tax Invoice ถามให้ชัดว่ารวมในราคาแล้วหรือยัง | SAP ไม่ประกาศราคากลาง ต้องขอใบเสนอราคาจากพาร์ทเนอร์ | ขายและวางระบบผ่านพาร์ทเนอร์ของ SAP ในไทย |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง | คลาวด์ของ Microsoft เป็นหลัก และมีรุ่นติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ตัวเองด้วย | Microsoft ไม่ได้ทำภาษีไทยมาในตัว ต้องลงแอปภาษีไทยของพาร์ทเนอร์จาก Microsoft AppSource ที่มีให้เลือกหลายราย ส่วนใหญ่ครอบคลุมภาษีซื้อขาย ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3/53 และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย | ราคาที่ประกาศในสหรัฐฯ คือ Essentials 80 ดอลลาร์ และ Premium 110 ดอลลาร์ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน จ่ายรายปี ไม่รวมแอปภาษีไทยและค่าวางระบบ | ซื้อและวางระบบผ่านพาร์ทเนอร์ของ Microsoft |
| AccCloud ERP | ผู้ขายวางไว้สำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ ทั้งงานผลิต ซื้อมาขายไป บริการ และก่อสร้าง | คลาวด์อย่างเดียว | หน้าเว็บระบุภาษีซื้อภาษีขายและระบบ e-Tax Invoice เรื่องหัก ณ ที่จ่ายและแบบยื่นให้ถามผู้ขายเพิ่ม | ประกาศไว้ ค่าติดตั้งครั้งแรก 9,000 บาท แล้วจ่ายรายปี 3,500–5,900 บาทต่อผู้ใช้ ผู้ใช้ยิ่งมาก ราคาต่อคนยิ่งลด | บริษัทไทย (บริษัท แอคคลาวด์ จำกัด) ดูแลเอง ค่าติดตั้งรวมอบรมออนไลน์แล้ว |
| Business Plus ERP | SME ไทย รุ่น Mini ERP ทำมาสำหรับธุรกิจเล็ก รุ่นเต็มรองรับธุรกิจที่ใหญ่ขึ้น | ติดตั้งบนเครื่องในออฟฟิศเป็นหลัก และมีรุ่นบนคลาวด์ (Bplus On Cloud) | ภาษีซื้อภาษีขาย หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และ e-Tax Invoice | เคยประกาศราคารุ่น Mini ERP ไว้ 9,900 บาทบนหน้าสินค้าที่ลงวันที่ปี 2020 รุ่นอื่นขอใบเสนอราคา | ผู้พัฒนาไทย ทำโปรแกรมบัญชีมาตั้งแต่ปี 2529 สำนักงานอยู่กรุงเทพฯ |
| Odoo ที่ SyncEdge วางระบบให้ | ธุรกิจที่อยากได้คำแนะนำแบบไม่ผูกยี่ห้อก่อน แล้วให้ทีมเดียววางระบบ Odoo และเขียนส่วนที่ขาดให้ | Community บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณหรือคลาวด์ที่เช่าเอง หรือ Enterprise ตามแบบที่แพ็กเกจของ Odoo เปิดให้ | ตั้งค่าภาษีไทยที่ Odoo มีให้ แล้วเขียนโมดูลเพิ่มในส่วนที่ระบบมาตรฐานไม่มี เช่น หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย หรือ e-Tax Invoice | Community ไม่มีค่าไลเซนส์ ส่วน Enterprise ซื้อจาก Odoo โดยตรง งานของเราตกลงขอบเขตก่อน แล้วจึงเสนอราคา | SyncEdge ไม่ใช่พาร์ทเนอร์ทางการของ Odoo ระบบที่เราวางให้ เราดูแลต่อแบบรายเดือน รวมถึงโมดูลที่เราเขียนเพิ่มด้วย |
ธุรกิจแบบคุณควรใช้ระบบไหน ดูสี่สถานการณ์ตัวอย่าง
หาแบบที่ใกล้ธุรกิจคุณที่สุด แล้วใช้เป็นจุดตั้งต้นก่อนเทียบยี่ห้อหรือขอใบเสนอราคา สี่ธุรกิจข้างล่างผูกขึ้นจากสถานการณ์ที่เจอบ่อยในธุรกิจไทย ไม่ใช่ลูกค้ารายไหน
| สถานการณ์ | ระบบที่มักเหมาะ | เหตุผล | |
|---|---|---|---|
| ร้านออนไลน์ 6 คน | รับออเดอร์ทาง LINE และมาร์เก็ตเพลส จดยอดลงสเปรดชีต สิ้นเดือนส่งไฟล์ให้สำนักงานบัญชี ของเก็บไว้ที่เดียว และเริ่มมีลูกค้าขอใบกำกับภาษี | โปรแกรมบัญชีคลาวด์ก็พอ | สต๊อกยังไม่ซับซ้อน ที่ขาดคือใบกำกับภาษีกับตัวเลขบัญชีที่เป็นระบบ ถ้าขึ้น ERP ตอนนี้ ส่วนใหญ่จะจ่ายเงินให้ฟีเจอร์ที่ยังไม่ได้ใช้ |
| ค้าส่ง 20 คน มีโกดัง | ขายเชื่อให้ร้านค้า ฝ่ายขายเปิดบิลในโปรแกรมหนึ่ง ฝ่ายบัญชีคีย์ซ้ำเข้าโปรแกรมบัญชีอีกรอบ สต๊อกในระบบกับของในโกดังไม่เคยตรงกัน | ERP ที่มีสต๊อก งานขาย และลูกหนี้อยู่ในระบบเดียว เช่น Odoo หรือ ERP ของผู้พัฒนาไทย | งานบัญชีเองยังไหว ปัญหาอยู่ที่ข้อมูลสามแผนกไม่เชื่อมกันต่างหาก พอเปิดบิลแล้วตัดสต๊อกและตั้งลูกหนี้ในจังหวะเดียว ก็เลิกคีย์ซ้ำ และเห็นว่าร้านไหนค้างจ่ายเกินวงเงิน |
| โรงงาน 60 คน ได้สิทธิ BOI | ผลิตตามสูตรการผลิต (BOM) ซื้อวัตถุดิบจากหลายเจ้า ปิดบัญชีสิ้นเดือนกินเวลาเป็นสัปดาห์ เพราะคิดต้นทุนสินค้าในสเปรดชีต และต้องแยกรายได้ส่วนที่ได้รับส่งเสริมออกมาเอง | ERP ที่มีงานผลิต และแยกบัญชีกิจการที่ได้รับส่งเสริม BOI ได้ | ต้นทุนต่อหน่วยต้องคิดจากวัตถุดิบ ค่าแรง และค่าโสหุ้ย ซึ่งโปรแกรมบัญชีไม่ได้ทำให้ ส่วนเรื่อง BOI ให้ถามผู้ขายให้ชัดก่อนเซ็น เพราะไม่ใช่ทุกระบบที่แยกได้ |
| ร้านค้าหรือธุรกิจบริการหลายสาขา | แต่ละสาขาใช้ POS ของตัวเอง ยอดขายส่งเข้าสำนักงานใหญ่เป็นไฟล์ Excel ผู้บริหารเห็นภาพรวมทุกสาขาก็ต่อเมื่อปิดเดือนไปแล้ว | POS ที่หน้าร้าน ส่งข้อมูลเข้า ERP กลางที่สำนักงานใหญ่ | POS เก่งเรื่องขายหน้าร้าน แต่ไม่ได้ทำบัญชีรวม โอนสต๊อกระหว่างสาขา หรือจัดซื้อกลาง พอเชื่อมสองระบบเข้าหากัน ยอดขายทุกสาขาก็เข้าบัญชีและตัดสต๊อกทุกวัน |
เลือก ERP เอง หรือให้ SyncEdge ช่วยเลือกและวางระบบ ต่างกันยังไง
เลือกเองได้ถ้างานไม่ซับซ้อนและมียี่ห้อที่เข้ากันชัดๆ เขียนความต้องการให้ชัด ส่งรายการเดียวกันให้ผู้ขายสองสามรายตอบ แล้วลองงานภาษีไทยด้วยรายการจริงของคุณ หลายธุรกิจทำแบบนี้ได้ดีโดยไม่ต้องมีที่ปรึกษา
ที่ปรึกษาคุ้มเมื่อใบเสนอราคาเทียบกันทีละบรรทัดไม่ได้ งานภาษีหรือ BOI ซับซ้อน หรือ ERP ต้องเชื่อมกับระบบที่ใช้อยู่ SyncEdge ไม่ขายไลเซนส์ ERP คำแนะนำจึงไม่ผูกยี่ห้อ ถ้า Odoo เหมาะ ทีมเราวางระบบเอง ถ้ายี่ห้ออื่นเหมาะกว่า ผู้ขายหรือพาร์ทเนอร์ของยี่ห้อนั้นวางระบบ ส่วนเราทำงานเชื่อมต่อ ถ้าไม่มีระบบสำเร็จรูปตัวไหนเข้ากับงาน เราสร้าง ERP ให้ตามขั้นตอนงานจริง
| เลือกเอง | ให้ SyncEdge ช่วย | |
|---|---|---|
| ใครให้คำแนะนำ | ทีมขายและเดโมของผู้ขาย บวกกับข้อมูลที่คุณหาเอง | SyncEdge ซึ่งแนะนำได้ทุกยี่ห้อ และไม่ได้ขายยี่ห้อไหนเลย |
| ความเป็นกลาง | ผู้ขายแต่ละรายก็นำเสนอของตัวเอง คนเทียบคือคุณ | ไม่มีไลเซนส์ต้องขาย และไม่มีสถานะพาร์ทเนอร์ทางการกับยี่ห้อไหน |
| รายการความต้องการ | ทีมคุณเขียนเอง ถ้ามีเวลา | เราไล่ดูขั้นตอนงานจริงแล้วเขียนเป็นรายการ ให้ผู้ขายทุกรายตอบรายการเดียวกัน |
| ใครวางระบบ | ผู้ขายหรือพาร์ทเนอร์ ตามสัญญาที่คุณทำกับเขา | ถ้าเป็น Odoo วิศวกรของเราทำเอง ถ้าเป็นยี่ห้ออื่น ผู้ขายหรือพาร์ทเนอร์ทำ แล้วเราตรวจระบบที่ตั้งค่าเสร็จเทียบกับรายการความต้องการ |
| งานภาษีไทย | คุณเช็กสิ่งที่ผู้ขายบอกเอง ดีที่สุดคือเช็กกับนักบัญชีของคุณ | ลองทุกยี่ห้อในรายชื่อสุดท้ายด้วยรายการจริงของคุณ ทั้ง VAT หัก ณ ที่จ่าย e-Tax และ BOI |
| เชื่อมกับระบบอื่น | ผู้ขายเสนอราคาแยก หรือทีมไอทีของคุณทำเอง | วิศวกรของเราทำตามสเปกข้อมูลที่ตกลงกันไว้ อัปเดตฝั่งหนึ่งแล้วอีกฝั่งไม่พังเงียบๆ |
| ดูแลหลังเปิดใช้ | ผู้ขายหรือพาร์ทเนอร์ ตามสัญญา | Odoo ที่เราวางให้ เราดูแลต่อแบบรายเดือน ถ้าเป็นยี่ห้ออื่น ผู้ขายดูแลตัวระบบ ส่วนเราดูแลงานเชื่อมต่อที่เราทำ |
| รูปแบบค่าใช้จ่าย | ไม่มีค่าที่ปรึกษา จ่ายค่าไลเซนส์และค่าวางระบบให้ผู้ขาย | งานของเราตกลงขอบเขตก่อน แล้วจึงเสนอราคา แยกจากที่จ่ายให้ผู้ขาย |
ERP ราคาเท่าไหร่ ประเมินเองได้ยังไง
ประเมินคร่าวๆ เองได้ ถ้าแยกว่าเงินก้อนไหนจ่ายไปกับอะไร ผู้ขาย ERP ในไทยเกือบทั้งหมดไม่ประกาศราคาหน้าเว็บ หลายคนจึงเดาจากราคาโปรแกรมบัญชี แล้วไปตกใจตอนได้ใบเสนอราคาจริง
ค่าใช้จ่ายมีสามก้อน ค่าลิขสิทธิ์หรือค่าบริการรายเดือน ค่าวางระบบ ซึ่งรวมสรุปขอบเขตงาน ตั้งค่าให้ตรงกับวิธีทำงานจริง และย้ายข้อมูลเดิม และค่าดูแลหลังเปิดใช้ ก้อนที่ประเมินต่ำบ่อยที่สุดคือค่าวางระบบ เพราะเข้าใจว่าซื้อซอฟต์แวร์มาแล้วน่าจะใช้ได้เลย
ตัวที่มีราคาสาธารณะให้อ้างอิงคือ Odoo ประกาศราว 13.50–25.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แล้วแต่แพ็กเกจ และมีแบบใช้ฟรีหนึ่งแอป (ตรวจเมื่อกันยายน 2569) เป็นค่าซอฟต์แวร์อย่างเดียว ไม่รวมค่าวางระบบ ซึ่งในงานจริงมักใหญ่กว่าค่าลิขสิทธิ์ปีแรกเสียอีก
เทียบกับโปรแกรมบัญชีให้เป็นธรรม ต้องดูค่าใช้จ่ายรวมระยะยาว ไม่ใช่ราคาเดือนแรก โปรแกรมบัญชีคิดรายผู้ใช้ต่อเดือน คาดเดาง่ายและเริ่มได้ทันที แต่มีต้นทุนแฝงคือเวลาที่ทีมเสียไปกับการคีย์ซ้ำและแก้ตัวเลขที่ไม่ตรงทุกเดือน ซึ่งไม่เคยโผล่เป็นรายการค่าใช้จ่าย
ตอนจ่ายเงิน ถ้าผู้จ่ายเป็นนิติบุคคล ปกติต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ทั้งค่าโปรแกรมสำเร็จรูปซึ่งเข้าข่ายค่าสิทธิ และค่าจ้างพัฒนาระบบซึ่งเข้าข่ายค่าจ้างทำของ
- จำนวนผู้ใช้จริง ไม่ใช่จำนวนพนักงานทั้งบริษัท คนที่ไม่ได้คีย์ข้อมูลมักไม่ต้องมีสิทธิ์ใช้
- จำนวนโมดูล เปิดเฉพาะบัญชีกับสต๊อกก่อน ราคาต่างจากเปิดครบทั้งงานผลิตและงานบุคคลอยู่มาก
- งานผลิต ถ้ามีสูตรการผลิตและต้องคิดต้นทุนต่อล็อต ค่าวางระบบขยับขึ้นชัดเจน
- ข้อมูลเดิม ยิ่งกระจัดกระจายอยู่หลายไฟล์หลายระบบ ค่าย้ายข้อมูลก็ยิ่งสูง
- งานภาษีไทย ถ้าต้องต่อ e-Filing ของกรมสรรพากร หรือออกรายงาน BOI ให้นับเป็นงานเพิ่มตั้งแต่ตอนประเมิน
| ก้อนค่าใช้จ่าย | จ่ายเมื่อไหร่ | อะไรทำให้ตัวเลขขยับ |
|---|---|---|
| ค่าลิขสิทธิ์หรือค่าบริการ | รายเดือนหรือรายปี ตลอดอายุการใช้งาน | จำนวนผู้ใช้ และจำนวนโมดูลที่เปิดใช้ |
| ค่าวางระบบ | ก้อนเดียว ช่วงเริ่มโครงการ | จำนวนสาขาและคลัง ความซับซ้อนของสายการผลิต ปริมาณข้อมูลเดิมที่ต้องย้าย และงานภาษีไทยที่ต้องต่อ เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย e-Filing หรือรายงาน BOI |
| ค่าดูแลหลังเปิดใช้ | รายปี | ระดับการซัพพอร์ตที่ต้องการ และของที่อยากเพิ่มทีหลัง |
เปลี่ยนระบบบัญชีเป็น ERP ต้องทำอะไรบ้าง
มีหกขั้น คือ เคลียร์ข้อมูลค้างในระบบเดิม ย้ายผังบัญชีด้วยตารางจับคู่ เตรียมข้อมูลหลัก ยกยอดยกมาเป็นรายตัว ตัดระบบที่วันแรกของรอบบัญชีหรืออย่างน้อยวันแรกของเดือน แล้วรันระบบเก่ากับ ERP คู่กันอย่างน้อยหนึ่งรอบปิดเดือน
ผังบัญชีใน ERP มีน้ำหนักกว่าในโปรแกรมบัญชี เพราะ ERP ใช้ผังนี้ลงรายการเองทุกครั้งที่รับของเข้าคลังหรือตัดสต๊อกขาย วางผิดจะผิดทั้งรายงานสต๊อกและรายงานต้นทุน ไม่ใช่แค่งบการเงิน
ที่มักทำให้ช้ากว่าแผนคือข้อมูลเดิม เช่น บัญชีพักที่ไม่มีใครอธิบายได้ ลูกหนี้ค้างที่ยอดไม่ตรง หรือรหัสสินค้าซ้ำ ไม่ใช่การติดตั้ง รายละเอียดแต่ละขั้นอยู่ในคู่มือย้ายระบบแยกต่างหาก
คู่มือเปลี่ยนโปรแกรมบัญชีเป็น ERP: ย้ายผังบัญชี ยอดยกมา และวันตัดระบบ
ไม่อยากเปลี่ยนทั้งระบบ SME ไทยมีทางเลือกอะไรบ้าง
ไม่ต้องเลือกสุดโต่งระหว่างโปรแกรมบัญชีกับ ERP ทั้งระบบ หลายธุรกิจใช้โปรแกรมบัญชีต่อสำหรับงานบัญชีล้วนๆ แล้ววาง ERP เฉพาะส่วนที่จำเป็นก่อน เช่น สต๊อกกับงานขาย แล้วค่อยขยายไปงานบุคคล
ดูจากปัญหาจริงมากกว่าขนาดบริษัท ธุรกิจเล็กที่มีหลายสาขาหรือสต๊อกซับซ้อนอาจต้องใช้ ERP เร็วกว่าธุรกิจขนาดกลางที่งานยังตรงไปตรงมา
สัญญาณว่าถึงเวลาขยับไป ERP
- ฝ่ายบัญชีต้องคีย์ข้อมูลซ้ำระหว่างหลายระบบทุกวันหรือไม่?
- สต๊อกสินค้าในระบบกับสต๊อกจริงเริ่มไม่ตรงกัน หรือรู้ตัวเลขช้าเกินไป?
- เปิดสาขาหรือคลังใหม่แล้วรวมรายงานทุกที่ในหน้าเดียวไม่ได้?
- งานบุคคลและเงินเดือนแยกอยู่คนละระบบกับบัญชี ต้องมาปรับยอดเองทุกเดือน?
- ผู้บริหารต้องรอฝ่ายบัญชีรวมไฟล์หลายชุดกว่าจะเห็นภาพรวมธุรกิจ?
- ทีมงานแต่ละแผนกใช้ตัวเลขคนละชุด ไม่ตรงกันเวลาต้องเทียบกัน?
คำถามที่พบบ่อย
ERP ราคาเริ่มต้นเท่าไหร่?
ERP ส่วนใหญ่ในไทยไม่ประกาศราคา เพราะขึ้นกับขอบเขตงาน จำนวนผู้ใช้ และข้อมูลเดิมที่ต้องย้าย ตัวที่ประกาศ เช่น Odoo 13.50 ถึง 25.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ยังไม่รวมค่าวางระบบ เทียบกับโปรแกรมบัญชีคลาวด์อย่าง FlowAccount 199 ถึง 549 บาทต่อเดือน ให้ดูค่าใช้จ่ายรวมตลอดอายุการใช้งาน
วางระบบ ERP ใช้เวลานานแค่ไหน?
ERP ระดับ SME ที่ครอบคลุมบัญชี คลังสินค้า และงานบุคคล โดยทั่วไปใช้เวลาราว 4–6 เดือนตั้งแต่สรุปขอบเขตงานจนเปิดใช้จริง งานที่ใหญ่หรือซับซ้อนกว่าประเมินเป็นรายกรณี ช่วงเปลี่ยนมักให้ระบบเก่ากับใหม่ทำงานคู่กันสักระยะ เพื่อตัดเปลี่ยนโดยงานไม่สะดุด
ERP ย่อมาจากอะไร?
ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning หรือการวางแผนทรัพยากรองค์กร ความหมายตรงไปตรงมาคือระบบที่รวมงานหลายแผนก ทั้งบัญชี สต๊อก จัดซื้อ ผลิต และงานบุคคล ไว้ในฐานข้อมูลชุดเดียว คำว่าชุดเดียวคือสิ่งที่ทำให้ตัวเลขทุกแผนกตรงกันโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ
ระบบ ERP เจ้าไหนดี?
ไม่มีเจ้าไหนดีที่สุดสำหรับทุกธุรกิจ ที่ขายให้ SME ในไทยมี Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central และของคนไทยอย่าง AccCloud กับ Business Plus คัดด้วยสามคำถาม ภาษีไทยมีในตัวไหม ราคารวมค่าวางระบบเท่าไหร่ และใครในไทยดูแลต่อ
Odoo กับ SAP Business One ต่างกันยังไง เลือกตัวไหนดี?
ต่างที่วิธีซื้อและที่มาของงานภาษีไทย Odoo ประกาศราคา มี Community ที่ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ SAP Business One ต้องขอใบเสนอราคาจากพาร์ทเนอร์ และภาษีไทยมาจากแอดออนของพาร์ทเนอร์ Odoo มีแพ็กเกจภาษีไทยของตัวเอง แต่ออก 50 ทวิเองไม่ได้ ลองเดโมทั้งสองด้วยเอกสารจริงหนึ่งเดือน
ธุรกิจเล็กจำเป็นต้องใช้ ERP ไหม?
ไม่จำเป็นเสมอไป ถ้ายังมีสาขาเดียว สต๊อกไม่ซับซ้อน และโปรแกรมบัญชียังตอบงานบัญชีได้ครบ ก็ยังไม่ต้องรีบ แต่ถ้าเริ่มต้องคีย์ข้อมูลซ้ำหลายระบบ หรือเปิดสาขาใหม่แล้วรวมรายงานไม่ได้ ERP เริ่มคุ้มกว่าการฝืนใช้โปรแกรมบัญชีต่อ
ซื้อโปรแกรมบัญชีหรือจ้างทำระบบ ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายไหม?
ถ้าผู้จ่ายเป็นนิติบุคคล ปกติหัก 3% ทั้งสองกรณี ค่าโปรแกรมสำเร็จรูปเข้าข่ายค่าสิทธิ จ้างพัฒนาระบบเข้าข่ายค่าจ้างทำของ บุคคลธรรมดาที่จ่ายเองไม่ต้องหัก ตัวชี้ขาดคือเนื้อหาในสัญญา ไม่ใช่ชื่อบนใบเสนอราคา ถ้าหักไม่ครบ ผู้จ่ายเป็นคนรับผิดชอบส่วนต่าง