คำตอบสั้นๆ
ธุรกิจเล็กส่วนใหญ่ในไทยเริ่มจากโปรแกรมบัญชีออนไลน์ของคนไทยอย่าง FlowAccount (1,990 ถึง 5,490 บาทต่อปี) หรือ PEAK (2,500 ถึง 35,000 บาทต่อปี ยังไม่รวม VAT) ได้เลย เพราะออกใบกำกับภาษี หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และรายงานภาษีซื้อภาษีขายได้ครบ โปรแกรมซื้อขาดอย่าง Express เหมาะกับธุรกิจที่นักบัญชีใช้โปรแกรมนี้อยู่แล้ว แต่ไม่ได้ถูกกว่าเสมอ คิดครบ 5 ปี Express กับค่า MA รวมราว 46,000 บาท ขณะที่ FlowAccount Pro ราว 15,000 บาท ราคาตามที่ผู้ขายประกาศเมื่อ 23 กันยายน 2569
สรุปสั้นๆ โปรแกรมบัญชีแบบไหนเหมาะกับใคร
ธุรกิจเล็กส่วนใหญ่ในไทยเริ่มจากโปรแกรมบัญชีออนไลน์ของคนไทยอย่าง FlowAccount หรือ PEAK ได้เลย ราคาเริ่มแค่หลักพันบาทต่อปี ออกใบกำกับภาษี หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และรายงานภาษีซื้อภาษีขายได้ครบ พอสรรพากรเปลี่ยนแบบฟอร์ม ผู้ขายก็อัปเดตให้เอง
โปรแกรมซื้อขาดอย่าง Express เหมาะกับธุรกิจที่สำนักงานบัญชีใช้โปรแกรมนี้อยู่แล้ว หรืออยากจ่ายครั้งเดียวแล้วใช้บนเครื่องในออฟฟิศ แต่ต้องเผื่อค่าบริการรายปี (MA) ไว้ด้วย ส่วนโปรแกรมต่างประเทศอย่าง Xero ออกแบบมาสำหรับระบบภาษีของประเทศอื่นและคิดราคาเป็นดอลลาร์ จึงเหมาะกับบริษัทต่างชาติที่บริษัทแม่ใช้อยู่แล้วเป็นหลัก
ถ้าปัญหาจริงคือสต๊อกหลายคลัง หลายสาขา หรือแต่ละแผนกต้องคีย์ตัวเลขของกันและกันซ้ำ สิ่งที่คุณต้องหาคือ ERP ไม่ใช่โปรแกรมบัญชีตัวใหม่
SyncEdge ไม่ได้ขายโปรแกรมบัญชี และไม่มีข้อตกลงพาร์ทเนอร์กับผู้ขายรายไหนในคู่มือนี้ ราคาทุกตัวเลขมาจากหน้าเว็บของผู้ขายเอง ตรวจเมื่อ 23 กันยายน 2569 ราคาเปลี่ยนได้ตลอด ก่อนซื้อควรเช็กอีกรอบ
โปรแกรมบัญชีในไทยต้องทำงานภาษีอะไรได้บ้าง
ไม่ว่าจะเลือกตัวไหน โปรแกรมต้องออกเอกสารและรายงานที่สรรพากรยอมรับ เช็กแต่ละข้อจากหน้ารายละเอียดฟีเจอร์ที่ผู้ขายเขียนไว้ อย่าเชื่อแค่คำพูดตอนขาย
- ใบกำกับภาษีเต็มรูปที่มีรายการครบตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร รวมถึงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ และคำว่า “สำนักงานใหญ่” หรือ “สาขาที่” ตามประกาศอธิบดีฯ เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 196 ที่ใช้มาตั้งแต่ปี 2557
- รายงานภาษีซื้อและภาษีขายสำหรับยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน ยื่นแบบกระดาษภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ถ้ายื่นออนไลน์ได้เพิ่มอีก 8 วัน
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้คนที่คุณจ่ายเงิน กับแบบ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ที่ยื่นภายในวันที่ 7 ถ้ายื่นกระดาษ หรือวันที่ 15 ถ้ายื่นออนไลน์
- e-Tax Invoice & e-Receipt ซึ่งมีสองทาง แบบ by Time Stamp ส่งทางอีเมลแล้วระบบประทับรับรองเวลาให้ ส่วนแบบเต็มใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทเองลงนาม
- e-Withholding Tax ที่ธนาคารหักและนำส่งภาษีให้ตอนโอนเงิน คณะรัฐมนตรีอนุมัติให้ใช้อัตรา 1% ต่อไปจนถึง 31 ธันวาคม 2570 สำหรับเงินได้อย่างค่าจ้างทำของ ค่าโฆษณา ค่าขนส่ง และค่าเช่า ระบบนี้ทำผ่านธนาคาร ไม่ได้ทำในโปรแกรมบัญชี ถ้าจะใช้ก็ถามผู้ขายด้วยว่าโปรแกรมบันทึกรายการจ่ายแบบนี้ยังไง
- ผังบัญชีที่นักบัญชีปรับได้ และกระทบยอดธนาคารกับ Statement ได้
- สต๊อกสินค้าที่คิดต้นทุนขายให้ ถ้าคุณมีของในคลัง
- เงินเดือน ประกันสังคม และ ภ.ง.ด.1 ถ้าไม่อยากใช้โปรแกรมเงินเดือนแยกอีกตัว
โปรแกรมบัญชีมีอะไรบ้าง เทียบ FlowAccount, PEAK, Express, Formula, Business Plus และอีกสองตัว
เจ็ดตัวนี้ครอบคลุมสิ่งที่ธุรกิจไทยค้นหากันมากที่สุด ตารางเขียนตามที่ผู้ขายแต่ละรายระบุไว้บนเว็บของตัวเอง ฟีเจอร์ไหนที่ผู้ขายไม่ได้เขียนไว้ ตารางก็บอกตรงๆ ว่าไม่ได้ระบุ ไม่เดาเอาเอง
อ่านราคาให้ดี เพราะแต่ละเจ้าแสดงไม่เหมือนกัน PEAK แจ้งว่าราคายังไม่รวม VAT ส่วน FlowAccount กับ SMEMOVE ไม่ได้บอกว่ารวม VAT หรือยัง Express แสดงทั้งราคาก่อนและหลัง VAT Formula กับ Business Plus ต้องขอใบเสนอราคา และ Xero คิดเป็นดอลลาร์สหรัฐ
| ประเภท | ราคาที่ประกาศ | เหมาะกับ | งานภาษีไทยตามที่ผู้ขายระบุ | ทำงานกับนักบัญชี | API และการเชื่อมต่อ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| FlowAccount | ออนไลน์ จ่ายรายปีหรือรายเดือน ผู้พัฒนาไทย | มีแพ็กเกจฟรี Standard 1,990 Pro 2,990 และ Pro Business 5,490 บาทต่อปี หรือ 199, 299 และ 549 บาทต่อเดือน ระบบเงินเดือนซื้อเพิ่มปีละ 2,990 บาท | ฟรีแลนซ์ถึงธุรกิจเล็กที่อยากคุมค่าใช้จ่าย แพ็กเกจ Pro ขึ้นไปไม่จำกัดผู้ใช้และมีสต๊อก | ตั้งแต่ Standard ออกหัก ณ ที่จ่าย ทำไฟล์ ภ.ง.ด.3/53 ยื่นออนไลน์ จัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม ส่ง e-Tax Invoice by Time Stamp และกระทบยอดธนาคารได้ | มีฟังก์ชันสำหรับนักบัญชี และบริการหาสำนักงานบัญชีที่เป็นพาร์ทเนอร์ | Open API อยู่ในแพ็กเกจ Pro Business ซึ่งเชื่อมร้าน Shopee, Lazada และ TikTok Shop ได้ด้วย |
| PEAK | ออนไลน์ จ่ายรายปี ผู้พัฒนาไทย | มีแพ็กเกจฟรี e-Document 2,500 Basic 5,000 Pro 9,000 Pro Plus 12,000 และ Premium 35,000 บาทต่อปี ราคายังไม่รวม VAT | ธุรกิจเล็กถึงกลางที่อยากได้บัญชีกับภาษีครบในที่เดียว ใช้ได้ 3 ถึง 20 คนตามแพ็กเกจ | สร้างแบบ ภ.พ.30 และ ภ.ง.ด.1, 2, 3, 53 พร้อมไฟล์ยื่น ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย มี e-Tax by Time Stamp ตั้งแต่ e-Document มี e-Tax Invoice & e-Receipt แบบเต็มตั้งแต่ Pro Plus และกระทบยอดธนาคารตั้งแต่ Pro | มีบริการค้นหาสำนักงานบัญชี และฟังก์ชันสำหรับนักบัญชี | API เริ่มที่ Pro Plus ใช้ได้ตามเครดิตรายเดือน การเชื่อมบางแบบมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม |
| Express | ซื้อขาด ติดตั้งบนเครื่อง Windows ในออฟฟิศ มีบริการคลาวด์เสริม | Single ใช้เครื่องเดียว 19,000 บาท LAN ใช้หลายเครื่อง 31,000 บาท ก่อน VAT ค่า MA ปีละ 6,000 บาท ถ้าจะใช้ Express on Cloud จ่ายเพิ่มเดือนละ 380 บาทต่อผู้ใช้ และต้องมีไลเซนส์ก่อน | ธุรกิจที่สำนักงานบัญชีใช้ Express อยู่แล้ว หรืออยากจ่ายค่าโปรแกรมครั้งเดียว | รายงานภาษีซื้อภาษีขายสำหรับ ภ.พ.30 พิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายและแบบ ภ.ง.ด.3/53 มีรายงานกระทบยอดธนาคาร สต๊อกหลายคลัง ส่วน e-Tax Invoice ทำผ่านแพ็กเกจของ INET หรือ KBank | มีรุ่นสำหรับสำนักงานบัญชีที่ดึงข้อมูลจากไฟล์ Express ของลูกค้ามาทำต่อได้ | ไม่พบ API สาธารณะบนเว็บไซต์ |
| Formula (Crystal Software Group) | ไลเซนส์ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ตัวเอง หรือจ่ายรายเดือนบนคลาวด์ (Formula 366) | ขอใบเสนอราคา ส่วน SmartBiz 366 บนคลาวด์ใช้ฟรี คิดค่าออกรายงานครั้งละ 5 บาท | ธุรกิจกลางถึงใหญ่ มีโมดูลงานผลิตและงานก่อสร้างให้เลือก | e-Tax แบบ Gateway เลือกผู้ให้บริการได้หลายราย และมี e-Filing ในตัวในรุ่น Hybrid Cloud | มีรุ่น SmartBiz และ NEXTTO สำหรับสำนักงานบัญชี | เผยแพร่เอกสาร API ของ Formula 366 |
| Business Plus (Bplus) | ติดตั้งบนเครื่องในออฟฟิศ และมีรุ่นบนคลาวด์ (Bplus On Cloud) | ขอใบเสนอราคา เคยประกาศรุ่น Mini ERP ไว้ 9,900 บาทบนหน้าสินค้าที่ลงวันที่ปี 2020 ส่วนตัวแทนจำหน่ายแสดงรุ่น Starter, Advanced และ Professional สำหรับ 1 ถึง 20 ผู้ใช้ แต่ไม่ได้บอกราคา | SME ไทย มักเป็นธุรกิจซื้อมาขายไปและจัดจำหน่าย ที่อยากได้บัญชี สต๊อก จัดซื้อ และงานขายในโปรแกรมไทยตัวเดียว | รายงานภาษีซื้อภาษีขาย หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และ e-Tax Invoice ตามที่ Business Plus ระบุ | สอบถามผู้ขาย | สอบถามผู้ขาย |
| SMEMOVE | ออนไลน์ จ่ายรายเดือนหรือรายปี ผู้พัฒนาไทย | ฟรี 1 ผู้ใช้ Basic 1,990 Premium 3,990 และ Pro 6,990 บาทต่อปี หรือ 199, 399 และ 699 บาทต่อเดือน | ธุรกิจเล็กที่อยากได้ระบบเงินเดือนกับขายหน้าร้าน (POS) ในแพ็กเกจเดียว | ใบกำกับภาษี ใบกำกับภาษีอย่างย่อ หัก ณ ที่จ่าย เงินเดือนและประกันสังคม หน้าราคาไม่ได้ระบุ e-Tax | มีบริการค้นหาสำนักงานบัญชี และข้อเสนอพิเศษสำหรับสำนักงานที่ดูแลหลายบริษัท | หน้าราคาไม่ได้ระบุ |
| Xero | ออนไลน์ ผู้พัฒนาต่างประเทศ | Starter 29 Standard 50 และ Premium 75 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน ตามราคาสำหรับประเทศทั่วไป | บริษัทต่างชาติที่บริษัทแม่หรือที่ปรึกษาใช้ Xero อยู่แล้ว | หน้าราคาไม่ได้ระบุแบบฟอร์มไทยอย่าง 50 ทวิ ภ.ง.ด.3/53 หรือ ภ.พ.30 ต้องถามนักบัญชีว่าจะทำเอกสารพวกนี้ยังไง | ถามสำนักงานบัญชีของคุณก่อนว่าทำงานบน Xero ได้ไหม | มี API สาธารณะพร้อมเอกสารสำหรับนักพัฒนา |
| SyncEdge (เชื่อมโปรแกรมบัญชีกับระบบอื่น หรือช่วยเรื่อง ERP เมื่อธุรกิจโตเกินโปรแกรมบัญชี) | ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี เป็นบริษัทซอฟต์แวร์ที่ทำงานเชื่อมระบบและให้คำปรึกษาเรื่อง ERP | ไม่มีโปรแกรมให้ซื้อ งานเชื่อมระบบตกลงขอบเขตก่อน แล้วค่อยเสนอราคา | ธุรกิจที่ยังคีย์ยอดขายจาก POS ร้านออนไลน์ หรือ LINE OA ซ้ำเข้าโปรแกรมบัญชี | ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี จึงไม่ได้ทำแบบยื่นภาษีเอง แต่ส่งยอดขายเข้าโปรแกรมของคุณพร้อมข้อมูลภาษี เท่าที่ API ของโปรแกรมเปิดให้ | นักบัญชีทำงานในโปรแกรมเดิมที่ใช้อยู่ได้ต่อ | เชื่อมได้กับโปรแกรมที่ผู้ขายเปิด API ถ้าจะไป ERP เราให้คำปรึกษาแบบไม่ผูกยี่ห้อ และวางระบบ Odoo เองถ้าเหมาะ |
โปรแกรมบัญชีออนไลน์กับโปรแกรมซื้อขาด ต่างกันตรงไหน
ความต่างอยู่ที่จ่ายเงินตอนไหน และใครเป็นคนดูแลให้โปรแกรมทันสมัย แบบออนไลน์จ่ายรายปีหรือรายเดือน ในนั้นรวมการอัปเดต เซิร์ฟเวอร์ และการสำรองข้อมูลไว้แล้ว แบบซื้อขาดจ่ายก้อนใหญ่ครั้งเดียวแล้วโปรแกรมเป็นของคุณ แต่เรื่องอัปเดต การดูแลที่เกินขั้นพื้นฐาน และการสำรองข้อมูล ก็กลายเป็นงานของคุณเอง หรือต้องจ่ายเพิ่ม ลองดูทีละเรื่อง
- เงินก้อนแรก แบบออนไลน์เริ่มที่ 0 บาทถึงหลักพัน ส่วน Express เริ่มที่ 20,330 บาทรวม VAT สำหรับเครื่องเดียว
- ปีต่อๆ ไป แบบออนไลน์จ่ายค่าสมาชิกเต็มจำนวนทุกปี แบบซื้อขาดจ่ายค่า MA ถ้าเลือกซื้อ ของ Express ปีละ 6,420 บาทรวม VAT
- ตอนกฎภาษีเปลี่ยน แบบออนไลน์อัปเดตให้ทุกคนพร้อมกัน Express ให้ดาวน์โหลดไปติดตั้งเอง ตอนกฎใบกำกับภาษีเปลี่ยนเมื่อปี 2557 ถ้าอยากให้บริษัทช่วยอัปเดตคิด 5,000 บาท และแก้แบบฟอร์มฟอร์มละ 2,000 บาท ก่อน VAT
- สำรองข้อมูล FlowAccount ระบุว่าใช้ Amazon Web Services และสำรองข้อมูลสม่ำเสมอ PEAK ระบุว่าใช้ Microsoft Azure และสำรองอัตโนมัติ ถ้าใช้ Express บนเครื่องตัวเอง ผู้ขายแนะนำให้สำรองข้อมูลเองทุกวัน
- ทำงานนอกออฟฟิศ แบบออนไลน์เปิดผ่านเบราว์เซอร์หรือแอปได้ ไลเซนส์ Express แบบ Single และ LAN ใช้ได้เฉพาะเครื่อง Windows ในออฟฟิศ ถ้าจะใช้จากที่อื่นต้องเช่า Express on Cloud เพิ่ม
- เพิ่มผู้ใช้ แบบออนไลน์ขยับขึ้นแพ็กเกจที่ใหญ่กว่า Express อัปเกรดจาก Single เป็น LAN ราคา 16,000 บาทก่อน VAT
- ตอนเลิกใช้ แบบออนไลน์ให้ถามก่อนว่าหยุดจ่ายแล้วยังเข้าดูข้อมูลเก่าได้แค่ไหน แบบซื้อขาดยังเปิดได้ตราบที่คุณมีเครื่อง Windows
ซื้อขาดถูกกว่าจริงไหม ลองคิดค่าใช้จ่าย 5 ปี
ไม่เสมอไป กราฟนี้รวมราคาที่ผู้ขายประกาศ คิด VAT แล้ว สำหรับธุรกิจเล็กหนึ่งแห่งตลอด 5 ปี สมมติฐานมีดังนี้ FlowAccount Pro ปีละ 2,990 บาท ใช้ตัวเลขตามที่ประกาศ เพราะหน้าเว็บไม่ได้บอกว่ารวม VAT หรือยัง PEAK Pro ปีละ 9,000 บาทบวก VAT เป็น 9,630 บาท Express Single สำหรับเครื่องเดียว 20,330 บาทรวม VAT แล้วจ่าย MA ปีละ 6,420 บาทตั้งแต่ปีที่สอง ปีแรกถือว่าบริการตอบคำถามทางโทรศัพท์ที่ได้มากับไลเซนส์ก็พอ ไม่คิดราคาขึ้น ไม่รวมบริการเสริม และไม่รวมระบบเงินเดือน
ครบ 5 ปี Express กับค่า MA รวมราว 46,000 บาท PEAK Pro ราว 48,000 บาท ส่วน FlowAccount Pro ราว 15,000 บาท ยอดสะสมของ PEAK Pro เพิ่งแซง Express ในปีที่ 5 และ Express ไม่เคยถูกกว่า FlowAccount เลย ถ้าไม่ซื้อ MA ยอดของ Express ก็ค้างอยู่ที่ 20,330 บาท แต่คุณต้องติดตั้งอัปเดตภาษีเอง และจ่ายเป็นครั้งเวลาต้องให้ช่วย อีกเรื่องคือสามแพ็กเกจนี้ไม่ได้เท่ากัน Express Single ใช้ได้เครื่องเดียว PEAK Pro ใช้ได้ 10 คน FlowAccount Pro ไม่จำกัดผู้ใช้ จะเทียบให้ตรงก็ต้องเอาแพ็กเกจที่คุณจะใช้จริงมาคิด
- FlowAccount Pro
- PEAK Pro
- Express Single กับค่า MA
| FlowAccount Pro | PEAK Pro | Express Single + MA | |
|---|---|---|---|
| ปีแรก | 2,990 บาท | 9,630 บาท | 20,330 บาท |
| ปีต่อๆ ไป | 2,990 บาทต่อปี | 9,630 บาทต่อปี | 6,420 บาทต่อปี |
| รวม 5 ปี | 14,950 บาท | 48,150 บาท | 46,010 บาท |
| ผู้ใช้ | ไม่จำกัด | สูงสุด 10 คน | เครื่องเดียว |
โปรแกรมบัญชีฟรีมีไหม แล้วต้องแลกกับอะไร
มี FlowAccount, PEAK และ SMEMOVE มีแพ็กเกจฟรี Crystal Software Group แจก SmartBiz ให้ใช้ฟรี และหลายเจ้าให้ทดลองแพ็กเกจเสียเงินได้ 30 วัน แพ็กเกจฟรีใช้งานได้จริง แต่ตัดฟีเจอร์ที่สำคัญออกไป โดยเฉพาะเมื่อคุณจด VAT แล้วหรือเริ่มมีพนักงาน
เทมเพลต Excel ฟรีพอใช้สำหรับฟรีแลนซ์ที่ยังไม่จด VAT แต่พอต้องออกใบกำกับภาษีเรียงเลข ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และยื่นแบบทุกเดือน Excel ก็เริ่มไม่ไหว ตัวเลขต้องพิมพ์สองรอบ และไม่มีอะไรช่วยเช็กยอด ค่าใช้จ่ายจริงของของฟรีมักตามมาทีหลัง ถ้าแพ็กเกจฟรีส่งออกข้อมูลย้อนหลังได้ไม่ครบ ตอนย้ายโปรแกรมก็ต้องคีย์ใหม่หรือจ้างคนทำ ก่อนใส่ข้อมูลทั้งปีลงแพ็กเกจฟรี เช็กให้แน่ใจว่าเอาข้อมูลออกมาได้
ข้อจำกัดของแพ็กเกจฟรีแต่ละเจ้า ตามที่ผู้ขายระบุไว้
- FlowAccount Free ใช้ได้ 1 คน ออกเอกสารแบบมาตรฐาน ส่วนหัก ณ ที่จ่าย e-Tax Invoice และกระทบยอดธนาคารเริ่มที่แพ็กเกจ Standard
- PEAK Free ใช้ได้ 1 คน ผู้ติดต่อไม่เกิน 20 ราย สินค้าไม่เกิน 5 รายการ บันทึกย้อนหลังได้ไม่เกิน 2 เดือน และส่งออกรายงานไม่ได้
- SMEMOVE Free ใช้ได้ 1 คน ไม่เกิน 500 รายการซื้อขายต่อเดือน
- SmartBiz 366 บนคลาวด์ใช้ฟรี คิดค่าออกรายงานครั้งละ 5 บาท ส่วน SmartBiz แบบติดตั้งแจกฟรี ใช้ใน LAN ได้ 3 คน
ธุรกิจแบบคุณควรใช้โปรแกรมไหน ดูจากสี่สถานการณ์ตัวอย่าง
สี่ธุรกิจข้างล่างผูกขึ้นจากสถานการณ์ที่เจอบ่อยในธุรกิจเล็กของไทย ไม่ใช่เรื่องของลูกค้ารายไหน หาแบบที่ใกล้กับธุรกิจคุณที่สุด แล้วใช้เป็นจุดตั้งต้นก่อนไปไล่เทียบแพ็กเกจ
| สถานการณ์ | โปรแกรมที่มักเหมาะ | เหตุผล | |
|---|---|---|---|
| ฟรีแลนซ์หรือบริษัทคนเดียว | ออกใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ ลูกค้าหัก ณ ที่จ่ายแล้วส่ง 50 ทวิ มาให้ ยังไม่จด VAT สำนักงานบัญชีปิดงบให้ปลายปี | แพ็กเกจฟรีหรือแพ็กเกจเริ่มต้นของโปรแกรมออนไลน์ | งานหลักคือเอกสารที่เรียบร้อย กับบันทึกภาษีที่ลูกค้าหักไว้ พอจด VAT แล้วต้องออกใบกำกับภาษีและยื่น ภ.พ.30 ค่อยขยับแพ็กเกจ |
| ร้านออนไลน์ 5 คน | ขายบน Shopee, Lazada และ TikTok Shop รับออเดอร์ทางแชต LINE ด้วย และเริ่มมีลูกค้าขอใบกำกับภาษี | โปรแกรมออนไลน์ที่ดึงยอดขายจากมาร์เก็ตเพลสได้ เช่น FlowAccount Pro Business หรือ PEAK Pro Plus | ยอดจากมาร์เก็ตเพลสเข้ามาได้ทางตัวเชื่อมหรือไฟล์ แต่ออเดอร์จากแชต LINE ไม่มีตัวเชื่อมสำเร็จรูป ถ้าไม่เชื่อม LINE ผ่าน API ก็ต้องมีคนคีย์ซ้ำ |
| บริษัทซื้อมาขายไป 15 คน | มีสต๊อก ขายเชื่อให้ร้านค้า ใช้โปรแกรมพร้อมกัน 3 ถึง 4 คน สำนักงานบัญชีถนัด Express | Express แบบ LAN หรือโปรแกรมออนไลน์ที่มีสต๊อก วงเงินลูกหนี้ และผู้ใช้พอ เช่น PEAK Pro Plus | ต้นทุนสินค้า อายุลูกหนี้ และวงเงินขายเชื่อสำคัญกว่าราคาโปรแกรม ถ้าฝ่ายขาย คลัง และบัญชีต้องคีย์ตัวเลขของกันและกันซ้ำ ให้อ่านคู่มือ ERP กับโปรแกรมบัญชีของเราก่อน |
| บริษัทบริการที่จ่ายผู้รับจ้างเยอะ | จ่ายฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา และเอเจนซีทุกเดือน ออก 50 ทวิ หลายสิบใบ ยื่น ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 | โปรแกรมไหนก็ได้ที่ออก 50 ทวิ และทำไฟล์ ภ.ง.ด.3/53 ได้ เช่น FlowAccount ตั้งแต่ Standard, PEAK หรือ Express | งานประจำเดือนคือหัก ณ ที่จ่าย ไม่ใช่สต๊อก ลองออกหนังสือรับรองของทั้งเดือนดูในช่วงทดลองใช้ และลองจ่ายผ่าน e-Withholding Tax ของธนาคาร ซึ่งเงินได้หลายประเภทหักแค่ 1% |
โปรแกรมบัญชีอย่างเดียวพอไหม หรือควรเชื่อมระบบกับ SyncEdge
ธุรกิจเล็กส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมบัญชีอย่างเดียวก็พอ ถ้ายอดขายเข้ามาทางเดียว หรือรายการน้อยพอจะคีย์เองได้ไม่พลาด ก็ยังไม่ต้องใช้บริการเรา
การเชื่อมระบบจะคุ้มตอนที่ยอดขายเดียวกันต้องคีย์สองรอบ รอบแรกใน POS ร้านออนไลน์ หรือ LINE OA แล้วคีย์อีกรอบในโปรแกรมบัญชี ถ้าโปรแกรมของคุณมี API เราเชื่อมให้ ยอดขายแต่ละรายการก็เข้ามาครั้งเดียวพร้อมข้อมูลภาษี แต่ถ้าธุรกิจโตเกินโปรแกรมบัญชีไปแล้ว ขั้นต่อไปคือคุยเรื่อง ERP ไม่ใช่เชื่อมระบบเพิ่มไปเรื่อยๆ
| ใช้โปรแกรมบัญชีอย่างเดียว | เชื่อมระบบกับ SyncEdge | |
|---|---|---|
| เหมาะกับ | ขายทางเดียว หรือรายการน้อยพอจะคีย์เองได้ | ขายหลายช่องทาง แต่ลงบัญชีชุดเดียว |
| ยอดขายเข้าบัญชียังไง | พนักงานคีย์เอง หรือนำเข้าจากไฟล์ | ส่งจาก POS ร้านออนไลน์ หรือ LINE OA ผ่าน API ของโปรแกรม |
| ข้อมูลภาษีของแต่ละรายการ | แม่นแค่ไหนขึ้นกับคนคีย์ | ส่งไปพร้อมยอดขาย VAT และข้อมูลใบกำกับภาษีจึงตรงกัน |
| ต้องมีอะไรก่อน | มีแค่โปรแกรมก็เริ่มได้ | โปรแกรมที่ผู้ขายเปิด API ถ้าโปรแกรมของคุณไม่มี เราบอกก่อนเริ่มงาน |
| ติดต่อใคร | ผู้ขายโปรแกรม | ผู้ขายสำหรับตัวโปรแกรม และ SyncEdge สำหรับงานเชื่อมต่อที่เราทำ |
| เมื่อธุรกิจโตเกินโปรแกรม | ขยับแพ็กเกจ หรือเริ่มดู ERP | เราให้คำปรึกษาเรื่อง ERP แบบไม่ผูกยี่ห้อ และวางระบบ Odoo ให้เองถ้าเหมาะ |
| รูปแบบค่าใช้จ่าย | ค่าแพ็กเกจหรือค่าไลเซนส์ตามที่ประกาศ | ค่าโปรแกรมเท่าเดิม บวกค่างานเชื่อมระบบ ซึ่งตกลงขอบเขตและเสนอราคาก่อน |
ก่อนเซ็นสัญญา ควรถามผู้ขายอะไรบ้าง
คำถามพวกนี้ช่วยให้เห็นค่าใช้จ่ายจริง และทางออกถ้าวันหนึ่งอยากเลิกใช้ ถามเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วเก็บคำตอบไว้
- ราคานี้รวม VAT หรือยัง และต่ออายุปีหน้าราคาเท่าไหร่
- แพ็กเกจไหนมีงานภาษีที่ต้องใช้ครบ ทั้งใบกำกับภาษี 50 ทวิ ไฟล์ ภ.ง.ด.3/53 รายงาน ภ.พ.30 และ e-Tax Invoice
- ใช้ได้กี่คน ถ้าให้นักบัญชีเข้ามาดูด้วยต้องจ่ายเพิ่มไหม
- ส่งออกข้อมูลทั้งหมด รวมปีก่อนๆ เป็น Excel หรือ CSV ได้ไหม
- ตอนสรรพากรเปลี่ยนแบบฟอร์ม อัปเดตให้เร็วแค่ไหน
- มี API ไหม อยู่ในแพ็กเกจไหน มีโควตาหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มหรือเปล่า
- ข้อมูลเก็บที่ไหน สำรองบ่อยแค่ไหน และขอสำเนาได้ไหม
- ถ้าหยุดจ่าย ข้อมูลเดิมจะเป็นยังไง
ย้ายจาก Excel หรือโปรแกรมเดิม ต้องทำยังไง
เลือกวันเริ่มให้ชัด ดีที่สุดคือวันแรกของรอบบัญชี ถ้าทำไม่ได้ ก็ให้เป็นวันแรกของเดือน หลังยื่น ภ.พ.30 ของเดือนก่อนเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลที่ต้องยกมามีผังบัญชี ยอดยกมา รายชื่อลูกค้าและผู้ขายพร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและเลขสาขา รายการสินค้าพร้อมจำนวนและต้นทุนคงเหลือ และใบแจ้งหนี้กับบิลที่ยังค้างจ่าย
ขอเทมเพลตนำเข้าข้อมูลจากผู้ขายตั้งแต่ช่วงทดลองใช้ แล้วลองลงข้อมูลจริงหนึ่งเดือนคู่กับระบบเดิม ยอดตรงกันเมื่อไหร่ค่อยตัดเปลี่ยน ไฟล์และโปรแกรมเดิมต้องเปิดดูได้ต่อไป เพราะกฎหมายการบัญชีกำหนดให้เก็บเอกสารบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี ขั้นตอนละเอียดเรื่องผังบัญชีกับยอดยกมาอยู่ในคู่มือ ERP กับโปรแกรมบัญชีของเรา ใช้กับการย้ายโปรแกรมบัญชีได้เหมือนกัน
เมื่อไหร่ควรมองหา ERP แทน
เมื่อปัญหาอยู่นอกงานบัญชี ถ้าคุณมีหลายคลังหรือหลายสาขา ผลิตสินค้าตามสูตรการผลิต หรือฝ่ายขาย คลัง และบัญชีต้องคีย์ตัวเลขชุดเดียวกันซ้ำ ต่อให้ขยับไปแพ็กเกจที่แพงขึ้นก็ไม่ช่วย ตรงนี้คือคำถามเรื่อง ERP ซึ่งคู่มือ ERP กับโปรแกรมบัญชีของเราอธิบายไว้ ทั้งสัญญาณที่บอกว่าถึงเวลา ระบบที่ขายในไทย และสิ่งที่ต้องเตรียมตอนเปลี่ยน
SyncEdge ช่วยตรงไหนได้บ้าง
SyncEdge ไม่ได้ขายโปรแกรมบัญชี และไม่มีข้อตกลงพาร์ทเนอร์กับผู้ขายรายไหนในคู่มือนี้ คุณเลือกตัวที่เหมาะกับธุรกิจได้เลย เราช่วยในส่วนที่อยู่รอบๆ โปรแกรม
ถ้ายอดขายจาก POS ร้านออนไลน์ หรือออเดอร์จาก LINE OA ยังต้องคีย์ซ้ำเข้าโปรแกรมบัญชี และโปรแกรมนั้นมี API เราเชื่อมระบบพวกนี้เข้าไปให้ ยอดขายแต่ละรายการก็เข้ามาครั้งเดียวพร้อมข้อมูลภาษีที่ถูกต้อง ถ้าธุรกิจโตเกินโปรแกรมบัญชีแล้ว เราให้คำปรึกษาเรื่อง ERP แบบไม่ผูกกับยี่ห้อไหน และถ้า Odoo เหมาะ ทีมเราก็วางระบบให้เอง
ก่อนเลือกโปรแกรมบัญชี
- จด VAT แล้วหรือยัง หรือจะจดภายในปีนี้ไหม
- แต่ละเดือนต้องออกเอกสารภาษีอะไรบ้าง ใบกำกับภาษี 50 ทวิ หรือ e-Tax Invoice
- สำนักงานบัญชีของคุณถนัดโปรแกรมไหนอยู่แล้ว
- ต้องใช้กี่คน ทั้งตอนนี้และอีกสองปีข้างหน้า
- มีสต๊อกไหม เก็บไว้กี่ที่
- ช่องทางขายไหนบ้างที่ต้องส่งยอดเข้าบัญชี POS มาร์เก็ตเพลส หรือ LINE
- คิดค่าใช้จ่าย 5 ปีรวม VAT ค่า MA และบริการเสริมแล้วหรือยัง
- ถ้าเลิกใช้ ส่งออกข้อมูลทั้งหมดได้ไหม
คำถามที่พบบ่อย
โปรแกรมบัญชี ยี่ห้อไหนดี?
ไม่มียี่ห้อไหนดีที่สุดสำหรับทุกธุรกิจ ขึ้นกับขนาดธุรกิจ งานภาษี และนักบัญชีของคุณ ธุรกิจเล็กส่วนใหญ่เริ่มจากโปรแกรมออนไลน์ของคนไทยอย่าง FlowAccount หรือ PEAK ได้ เพราะทำเอกสารภาษีไทยครบและอัปเดตเองเมื่อกฎเปลี่ยน ถ้าสำนักงานบัญชีใช้ Express อยู่แล้วและอยากจ่ายครั้งเดียว Express ก็เหมาะ แต่ถ้าปัญหาคือสต๊อก หลายสาขา หรือการคีย์ซ้ำระหว่างแผนก ให้ดู ERP แทน
โปรแกรมบัญชี ราคาเท่าไหร่?
ตามที่ประกาศเมื่อ 23 กันยายน 2569 FlowAccount 1,990 ถึง 5,490 บาทต่อปี PEAK 2,500 ถึง 35,000 บาทต่อปี ยังไม่รวม VAT SMEMOVE 1,990 ถึง 6,990 บาทต่อปี Express 19,000 บาทก่อน VAT สำหรับเครื่องเดียว บวกค่า MA ปีละ 6,000 บาทถ้าเลือกซื้อ ส่วน Formula ต้องขอใบเสนอราคา FlowAccount, PEAK และ SMEMOVE มีแพ็กเกจฟรีด้วย แต่ข้อจำกัดเยอะ
โปรแกรมบัญชี ซื้อขาด ดีไหม?
ดีสำหรับบางธุรกิจ จ่ายก้อนแรกมากกว่าแต่รายปีน้อยกว่า เหมาะกับธุรกิจที่ทำบัญชีบนเครื่องในออฟฟิศ และนักบัญชีถนัดโปรแกรมนั้นอยู่แล้ว แต่ 5 ปีไม่ได้ถูกกว่าเสมอ ในตัวอย่างของเรา Express กับค่า MA รวมราว 46,000 บาท ขณะที่ FlowAccount Pro ราว 15,000 บาท แถมคุณต้องดูแลการสำรองข้อมูลกับการอัปเดตภาษีเองด้วย
FlowAccount กับ PEAK ต่างกันยังไง?
ทั้งสองเป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ของคนไทย ออกใบกำกับภาษี หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และ e-Tax Invoice ได้ FlowAccount ราคาต่อปีต่ำกว่า แพ็กเกจ Pro ขึ้นไปไม่จำกัดผู้ใช้ และระบุ e-Tax แบบ Time Stamp ส่วน PEAK แบ่งแพ็กเกจตามจำนวนผู้ใช้ 3 ถึง 20 คน และใส่ฟีเจอร์ควบคุมอย่างวงเงินลูกหนี้ ใบขอซื้อ และ e-Tax Invoice & e-Receipt แบบเต็มไว้ในแพ็กเกจที่สูงขึ้น ลองทั้งสองตัวช่วงทดลองใช้ 30 วันกับเอกสารจริงของคุณ
โปรแกรมบัญชี ฟรี มีไหม?
มี แต่มีข้อจำกัด FlowAccount, PEAK และ SMEMOVE มีแพ็กเกจฟรีสำหรับ 1 คน และ Crystal Software Group แจก SmartBiz ให้ใช้ฟรี แพ็กเกจฟรีตัดสิ่งที่ธุรกิจจด VAT ส่วนใหญ่ต้องใช้ออก อย่าง FlowAccount Free ไม่มีหัก ณ ที่จ่ายและกระทบยอดธนาคาร ส่วน PEAK Free ส่งออกรายงานไม่ได้ ก่อนใช้จริงให้เช็กก่อนว่าส่งออกข้อมูลได้
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ปลอดภัยไหม?
โดยทั่วไปปลอดภัยพอๆ กับเครื่องในออฟฟิศ หรือมากกว่า ถ้าคุณจัดการสิทธิ์เข้าใช้ให้ดี FlowAccount ระบุว่าใช้ Amazon Web Services และสำรองข้อมูลสม่ำเสมอ PEAK ระบุว่าใช้ Microsoft Azure มีล็อกอินสองชั้นและสำรองอัตโนมัติ ความเสี่ยงที่เหลืออยู่ฝั่งคุณ ทั้งรหัสผ่านที่ใช้ร่วมกัน พนักงานที่ลาออกแล้วยังเข้าได้ และการไม่มีสำเนาข้อมูลเก็บไว้เอง เปิดล็อกอินสองชั้นถ้าโปรแกรมมีให้ และลบสิทธิ์คนที่ลาออกในวันที่ออกเลย